KleinFaktura

Rechnungen schreiben,
ohne Abo und ohne Cloud.

KleinFaktura ist ein kostenloses Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer und Selbstständige unter Windows: Angebote, Rechnungen, Mahnungen, Ausgaben und Fahrten an einem Ort. Ihre Daten bleiben auf Ihrem PC.

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Open Source (MIT-Lizenz) · Windows 10/11 · keine Anmeldung, kein Konto

Was KleinFaktura kann

Angebote & Rechnungen

Fortlaufende Nummern, Pflichtangaben nach § 14 UStG werden vor dem Festschreiben geprüft. PDF mit eigenem Logo und GiroCode zum Bezahlen per Banking-App.

E-Rechnung

Optional mit eingebetteter ZUGFeRD-Datei (EN 16931, PDF/A-3) – pro Rechnung zuschaltbar.

Offene Posten & Mahnwesen

Teilzahlungen, Überfälligkeit, Zahlungserinnerung und zwei Mahnstufen mit Gebühren.

Kleinunternehmerregelung

Behält die Umsatzgrenzen nach § 19 UStG im Blick und warnt rechtzeitig. Umschalten auf Regelbesteuerung jederzeit möglich.

Ausgaben & Fahrten

Ausgabenbuch nach Anlage EÜR mit Beleg-Archiv, Abschreibungen, Fahrtennachweis mit Kilometerpauschale. Am Jahresende die EÜR-Summen zum Übertragen.

GoBD-Unterstützung

Festgeschriebene Belege sind unveränderbar, Änderungsprotokoll mit Prüfsummen, Datenexport für die Betriebsprüfung, Vorlage für die Verfahrensdokumentation.

Export

Umsatzliste für Excel/CSV und DATEV-Buchungsstapel für die Steuerberatung.

Datensicherung

Automatische tägliche Sicherung in einen Ordner Ihrer Wahl, mit Rücksicherung per Klick.

Branchenprofile

Startartikel und Fahrtanlässe passend zur Branche – z.B. für Energieberatung mit Kundenimport aus Hottgenroth.

Installation

  1. Unter Releases die Datei KleinFaktura-Setup-x.y.z.exe herunterladen und starten. Administratorrechte sind nicht nötig.
  2. Windows zeigt bei neuen, nicht signierten Programmen ggf. eine SmartScreen-Warnung: „Weitere Informationen“ → „Trotzdem ausführen“.
  3. Beim ersten Start führt ein Assistent durch Firmendaten, Branche, Besteuerung, Logo und Datensicherung.

Neue Versionen meldet das Programm selbst und spielt sie auf Wunsch ein.

Wichtig

KleinFaktura ist keine Steuerberatung und wird ohne Gewährleistung bereitgestellt. Die Software unterstützt die GoBD; ordnungsgemäß wird die Buchführung erst durch das gelebte Verfahren. Steuerliche Fragen bitte mit der Steuerberatung klären.